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關于做好2018級新生學籍電子注冊工作的通知

2018-10-11

爲貫徹落實重慶市教育委員會辦公室《關于做好2018年普通高校新生入學資格複查和學籍電子注冊及在校生學年電子注冊工作的通知》的文件精神,爲順利完成我院2018級新生入學和學籍電子注冊工作,確保上報信息准確無誤,請各二級學院組織2018級高職新生認真核對自己的基本學籍信息。現將2018級新生學籍電子注冊工作相關事宜通知如下:

一、工作要求

    切實做好新生入學資格複查和學籍電子注冊工作,嚴禁任何形式的學籍虛假注冊;嚴禁在新生報到時更改錄取專業等信息並進行學籍電子注冊;

    请各二級學院高度重视,明确责任,要严格实行学籍注册校内五级责任制,即校内五级责任制指学生进行学籍学历信息确认或信息变更时等,应由学生、辅导员老师,教学秘书、教学院长、院长签字确认,并承诺承担相关责任;

校外三級責任制指學校報送學籍學曆電子注冊工作或學生信息變更時等,應由學籍主管、部門負責人、分管校長簽字確認,並承諾承擔相關責任。其中,校內責任報告書由學校學籍主管部門審核備案並保存;校外三級責任報告書要在電子注冊工作完成後一周內報送重慶市教委。

二、信息核对对象:2018級高職新生(含16、17级参加18年分类考试录取的学生)

    新生电子注册的重要性:学籍电子注册的各项信息是学生学业结束后颁发毕业证书的基本依据。一經注冊,均不允許更改學生本人簽字確認後仍有錯誤,後果自行承擔。

三、信息核對內容:重點核對學號、姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、錄取專業等信息是否與自己實際信息相符

   1、表格内的各项数据为上报教育部的数据,部分信息用于以后打印毕业证书使用,请每位学生逐项认真核对,如有錯、漏請用紅色的筆在旁邊用正楷字標注出正確的信息,字體清晰,嚴禁塗改學生在核對後,必須在“確認簽字”欄由本人親筆簽名確認,嚴禁代簽,如因代簽造成的錯誤,後果由學生本人及代簽人自負

   2、關鍵信息(考生號、身份證號和姓名)不一致的學生一律退回招生系統,待招生系統核實學生情況屬實並報教育部備案後,才予修正和注冊。

   3、学号:学号一律以我处下发的学号为准。在校期间发生休复学、留降级、转专业等学籍异动,学号不发生变化。

   4、专业:专业名称统一按录取专业进行学籍注册,转专业的学生在本期末提交转专业申请审核后,在学信网办理转专业,进行专业名称变更。

四、工作進度:

    二級學院各级严格核对后,请将学生第一轮核对学籍签字确认的信息表纸质材料于2018年10月17日12:00前交到教務處祁巧燕老師處。待教務處將錯誤數據修改之後,再進行第二輪核對,對于數據信息有誤的學生的學籍確認信息簽字表請于2018年10月21日12:00前交到教務處祁巧燕老師處。教務處在堅持五級簽字的原則下,最遲于2018年10月22日(教育部規定截止時間)前完成新生學籍電子注冊工作。

五、工作流程:

序號

工作事項

責任單位

完成時間

1

教務處將學信網錄取數據與二級學院、招辦報到數據進行比對之後共計1666人(36名補錄數據還未上傳學信網),下發至各二級學院

教務處

2018年10月11日

2

各二級學院教学秘书根据教務處下发的附件3—7按班級打印,交班主任組織學生按要求仔細核對,並由學生本人簽字確認。

二級學院

2018年10月11日至2018年10月15日

3

班主任再次核對彙總,由教學秘書組織各班主任老師填寫《新生學籍注冊統計表》,並簽字

二級學院

2018年10月16日

4

填写校内《新生学籍注册责任报告书》,有二級學院教学秘书、教学院长、院长核实并签字盖章

二級學院

2018年10月16日

5

二級學院教学秘书将签字之后的数据交至教務處祁巧燕老师处

二級學院

2018年10月17日

6

教務處学籍管理人员将教育部提供数据导出,将错误数据进行再一次审核比对,再次反馈至各二級學院

教務處

2017年10月18日

7

二級學院教学秘书按班级打印让学生核对确认签字

二級學院

2017年10月21日

8

请各二級學院坚持五级签字责任制,将最终签完字的数据交至教務處祁巧燕老师处

二級學院

2017年10月21日

9

教務處学籍管理负责人核实,签字

教務處

2017年10月22日

10

學院主管院長核實,簽字

教務處

2017年10月22日

11

對出現異常狀況,根據情況交責任人處理

據實際情況

2017年10月22日

12

两方数据完全吻合,教務處学籍管理人员在教育部学籍学历平台完成新生学籍注册。

教務處

2017年10月22日

六、注意事項:

1、请各二級學院领导亲自抓好2018级新生学籍电子工注册工作;

2、必須由學生本人核對學籍注冊信息並簽字確認,絕不允許由輔導員或班幹部進行代簽字,一經發現將嚴肅處理;

3、由于时间紧、任务重,为保证2018级新生能顺利注册学籍,请各二級學院指派专人负责,按照教務處的工作流程按时完成此项工作。